Analisis Sistem Pengelolaan Stok Obat Di IFRSUD Otista Soreang Dalam Mendukung Ketersediaan Obat Tepat Waktu

Abstract

Pengelolaan stok obat yang efektif di instalasi farmasi berperan dalam memastikan obat tersedia sesuai kebutuhan pasien dan menghindari kekurangan maupun kelebihan stok yang dapat berdampak pada biaya operasional. RSUD Oto Iskandar Dinata Soreang, sebagai rumah sakit rujukan di Kabupaten Bandung, menghadapi tantangan dalam mengatur stok obat, seperti risiko kekurangan atau kelebihan obat yang dapat mengganggu kualitas pelayanan rumah sakit.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumen. Informan penelitian berjumlah 5 (lima) orang yang dipilih berdasarkan kriteria tertentu dan memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan stok obat.

Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem pengelolaan stok obat di Instalasi Farmasi RSUD Oto Iskandar Dinata telah berjalan dengan efektif dalam memastikan ketersediaan obat tepat waktu bagi pasien dan unit pelayanan. Keberhasilan ini didukung oleh perencanaan kebutuhan yang akurat, teknologi informasi untuk pemantauan stok real-time, serta koordinasi yang baik antarunit terkait. Penerapan sistem FEFO dan FIFO membantu mengoptimalkan penggunaan obat dan mengurangi pemborosan. Namun, masih terdapat kendala seperti keterlambatan pasokan, fluktuasi permintaan, keterbatasan anggaran, serta ketergantungan pada teknologi. Regulasi ketat dan prosedur administratif yang kompleks juga dapat menghambat pengadaan. Oleh karena itu, diperlukan strategi berkelanjutan seperti optimalisasi rantai pasok, peningkatan kapasitas SDM, dan kebijakan pengadaan yang lebih fleksibel.